赴国外参展有哪些注意事项？参加国外展会需要准备什么？

参加国外展会是企业拓展国际市场、建立品牌影响力、寻找合作伙伴的重要途径。为了确保参展成功，企业需要进行周密的准备。赴国外参展是企业展实力、拓市场、找订单、促交流、多学习的重要方式之一。

那么，参加国外展会需要准备什么？

1、市场调研与目标设定

了解目标市场：研究目标国家的文化、商业习惯、法律法规和市场特点。

明确参展目的：是推广品牌、寻找分销商、建立合作关系还是了解行业动态？

2、展会选择与展位预订

选择合适展会：根据产品特性和市场需求选择行业相关的展会。

提前预订展位：热门展会的展位往往需要提前数月甚至一年预订。

3、护照和签证与旅行安排

办理签证：根据目的国的要求准备签证申请材料。

预订机票与酒店：尽早预订以确保行程顺利，同时留意展会期间的住宿高峰。

要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门券。护照一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料。

4、申请出国参展补贴

如果符合资格的企业可以登记申请出国参展补贴，具体信息可以在官方渠道查找。

5、展台设计和展品选择

展台设计展示方式等，由参展公司代办。也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。展品要选择有吸引力、独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表（代表企业最高技术水平的）的展品参展。

6、展品准备

展品运输：了解国际运输流程，确保展品安全、准时到达。

展品会由展览公司推荐的运输公司运输，当然也可以自己找货代公司运输（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。

7、做好展台搭建和布置工作

在境外参展时，展台搭建和布置是非常重要的环节。要提前准备好展品、宣传资料等，并根据目标市场的文化和审美习惯进行布置，以吸引当地观众的注意力。

8、宣传材料与礼品

宣传材料：准备多语言的产品手册、公司介绍等。

商务礼品：准备具有公司特色的小礼品，用于吸引客户和加深印象。

一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的（可提高留存率增加曝光机会）。

9、人员安排与培训

人员选择：选择熟悉产品、具有良好沟通能力的员工参展。

培训：对参展人员进行产品知识、市场情况、商务礼仪等方面的培训。

确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司，方便展览公司安排签证、酒店、机票等事宜。

10、财务预算

预算制定：包括展位费、搭建费、人员费用、运输费等。

财务准备：准备充足的流动资金以应对展会期间的不时之需。

11、法律与保险

了解法律：在境外参展时，要尊重当地的文化和礼仪，避免因行为不当引起误解或冒犯。要了解并遵守目标市场的法律和法规，包括知识产权保护等。确保自己的产品、材料和活动符合当地的标准和要求。

购买保险：为展品和人员安全考虑，购买相应的保险。

12、后续跟进

客户信息收集：展会期间积极收集潜在客户信息。

后续联系：展会结束后及时与潜在客户进行联系和跟进。

13、健康与安全

健康检查：确保参展人员健康，必要时接种疫苗。

安全培训：了解目的国的安全形势，进行安全教育。

14、文化适应

文化适应：了解并尊重当地的商业文化和习俗。

15、做好语言沟通准备

如果所在目标市场的语言沟通有困难，可以考虑雇佣当地的翻译人员或使用专业的翻译服务，以确保与当地观众进行有效的交流。

16、个人物品准备

准备外币，这个每个国家的情况不一样，根据具体情况进行准备。可以在当地找导游换，或者是提前在国内的银行兑换一点备用，机场也有兑换点，可以进行兑换；根据当地的季节和温度，准备合适的衣物。海外的酒店一般没有洗漱用品，所以需要自己带，包括常用的药品等，都可以带着；插头每个国家也有区别，提前了解你要去的国家插头是否通用，如果不行，还要准备转换插头。